A ata é como um resumo dos assuntos abordados em reunião, todos devem assinar o documento para que seja comprovado que os envolvidos (concordando ou não) estão cientes quanto às resoluções. Redigir uma ata requer atenção porque nenhum detalhe pode passar despercebido.
Resumindo, uma ata de reunião torna público todos os assuntos discutidos e garante que todos saibam aquilo que deve ser feito e cumprido, além de servir como documento para consultas posteriores.
Separamos algumas dicas para uma ata de sucesso. Confira abaixo o que não pode faltar:
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- Data, local, horário de início e término da reunião: contém onde e quando as pautas foram discutidas;
- Pessoas presentes e seus cargos: informa por quem as decisões foram tomadas e quais decisões são essas;
- Pauta da reunião: consta os temas/assuntos que serão discutidos,a fim de saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram;
- Discussões abordadas: relata as discussões, esclarecerá cada decisão tomada e cada ideia que não for aprovada;
- Registro das decisões: informa o que foi decidido entre os integrantes, e deve ser listado quais serão os próximos passos;
- Compromissos: essencial para registrar os prazos para execução de cada tarefa e é onde se estabelece o dia, horário, local e participantes da próxima reunião;
Essencialmente, a escrita da ata deve ser clara, objetiva e de fácil entendimento. Segue abaixo um exemplo prático da mesma:
ATA DE REUNIÃO – 02/2020
Data: dd/mm/aaaa Horário de Inicio: hh:mm Horário de Término: hh:mm
Local:
Participantes: Nome – Área – Cargo
Nome – Área – Cargo
Pauta: Assunto 1, assunto 2, assunto 3…
Assunto 1: tema discutido, decisão tomada, responsável, prazo, etc.
Agora que você sabe quais são as principais recomendações para fazer uma pauta de sucesso, é hora de começar o trabalho!
